Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met Muze Musicalproducties (hierna de vereniging). Wij vinden het belangrijk zorgvuldig om te gaan met uw persoonsgegevens. Daarom leggen we in deze privacyverklaring uit hoe wij met uw gegevens omgaan en welke rechten u heeft.
Overzicht van verwerking persoonsgegevens
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid kan worden | Voornaam, achternaam, e-mailadres, geboortedatum, zangstem | Toestemming | Maximaal 1,5 jaar (tot eerstvolgende auditieprocedure). Bij geen toestemming verwijderen we uw gegevens zo snel mogelijk. | Bestuur, Artistiek team |
| Uitvoeren lidmaatschapsovereenkomst | Voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres | Uitvoering overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst | Bestuur |
| Ledenlijst voor onderling contact | Voornaam, achternaam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres | Toestemming | Gedurende looptijd van de overeenkomst | Bestuur, Artistiek team, leden, commissies |
| Financiële administratie | Voornaam, achternaam, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens, betaalgegevens | Uitvoering overeenkomst | Gedurende looptijd overeenkomst + 2 jaar, daarna 7 jaar in financiële administratie | Bestuur |
| Aankopen en verhuur | Voornaam, achternaam, e-mailadres, woonplaats, kledingmaat, bankgegevens (bestuur), betaalgegevens (bestuur) | Uitvoering overeenkomst | Gedurende looptijd overeenkomst + 7 jaar in financiële administratie | Bestuur, kampcommissie, producenten/aanbieders |
| Inschrijving optredens/wedstrijden | Voornaam, achternaam, rol | Toestemming | Gedurende looptijd van de overeenkomst | Bestuur, commissies, SAMN, overige organisaties |
| Declaraties | Voornaam, achternaam, e-mailadres, bankgegevens, betaalgegevens | Uitvoering overeenkomst | Gedurende looptijd overeenkomst + 7 jaar in financiële administratie | Bestuur |
| Sponsoren, donateurs, vrijwilligers | Voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, bankgegevens, betaalgegevens, namens welk Muze lid | Toestemming | Zolang aangemeld + 7 jaar in financiële administratie | Bestuur, commissies |
| Promotie, communicatie en verslaglegging (website, social media, nieuwsbrief, archief) | Voornaam, achternaam, foto’s/video’s, telefoonnummer (archief), e-mailadres (archief) | Toestemming | Zolang toestemming niet is ingetrokken | Bestuur, artistiek team, leden, commissies, sponsoren, donateurs, vrienden |
| Bezoekers website/social media | Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer | Uitvoering overeenkomst & toestemming (leden), toestemming (overigen) | Zolang aangemeld | Bestuur |
| Verbeteren digitale dienstverlening (cookies, IP-gegevens) | Cookies, IP-gegevens | Toestemming | Iedere keer websitebezoek, gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd | Websitebeheerder, Strato, Google Analytics |
| Benaderen na beëindiging lidmaatschap | Voornaam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres | Toestemming | Zolang toestemming niet is ingetrokken | Bestuur |
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat met pagina’s van onze website wordt meegestuurd en door uw browser wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om onze website makkelijker en persoonlijker te maken, bijvoorbeeld door uw voorkeuren te onthouden.
Voor sommige cookies is uw toestemming nodig, tenzij het gaat om technisch noodzakelijke of analytische cookies. U kunt uw toestemming altijd intrekken via uw browserinstellingen. Meer informatie vindt u in de helpfunctie van uw browser.
Verstrekking aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.
Inzage, correctie en verwijdering
U heeft het recht om inzage te vragen in uw persoonsgegevens en om correctie, aanvulling of verwijdering te verzoeken. Identificatie is nodig bij een dergelijk verzoek.
Wanneer u verwijdering vraagt, zorgen wij dat alle organisaties die uw gegevens hebben ontvangen hiervan op de hoogte worden gesteld.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en onrechtmatige verwerking. Alleen noodzakelijke personen hebben toegang.
Minderjarigen
Minderjarigen kunnen zich alleen registreren met expliciete toestemming van een ouder of voogd.
Links naar andere websites
Onze privacyverklaring geldt alleen voor onze eigen website. Voor links naar andere sites raden wij u aan de privacyverklaring van die websites te lezen.
Wijzigingen privacybeleid
Wij passen ons privacybeleid aan om het actueel te houden. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail en via de website.
Contact
Voor vragen over uw persoonsgegevens of verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering kunt u contact opnemen met:
Verantwoordelijke: Liz Wiellersen-Jansen
E-mail: info@muze-nijmegen.nl
Telefoon: 06 14 74 56 98
Klacht over verwerking persoonsgegevens
Heeft u een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens? U heeft het recht deze te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.